Suporte / Secretariado
Software e hardware são fundamentais, mas o apoio ou gestão do secretariado é o que permite tudo funcionar de modo perfeito.
Apoiando ou gerindo, o nosso staff estará sempre ao seu lado.
A Experiência de um Evento Presencial 100% Online
Adaptado para todos os Dispositivos
Realize palestras, workshops e eventos com interações por sala.
Submissão de trabalhos e resumos em área reservada e muito mais…
Apoio ao Secretariado
Gestão do Secretariado
Apoio ao Secretariado
Apoio ao Secretariado
Continuando a gestão do evento na sua mão, podemos apoiar e assumir as tarefas que lhe roubam o tempo essencial, para se dedicar em exclusivo à gestão.
Serviços
1.
Crachats e Lanyards
Produzimos todo o tipo de crachás identificativos para os participantes bem como os lanyards personalizados com o logotipo da sua empresa ou nome do evento.
Impressos apenas com arte final, ou já personalizados com nome, entidade e qr code.
Com ou sem maquetização incluida, as escolhas são suas, a execução é nossa.
2.
Apoio Remoto
Na configuração, parametrização e gestão de ambos os softwares, delegue para nós as tarefas que lhe retiram o seu precioso tempo.
Reservamos para o evento 5,10, 20 horas ou o tempo que for necessário.
3.
Apoio Presencial
Na montagem, operação e gestão de ambos os softwares delege para nós as tarefas que o distraem no dia do evento
Estaremos presentes na montagem, no desenrolar e desmontagem do evento garantindo que tudo corre como previsto.
Contate-nos já, e saiba mais sobre como o podemos apoiar ou gerir o seu evento!
Gestão do Secretariado
Gestão do Secretariado
Recorrendo aos nossos parceiros, acrescentamos às nossas soluções a gestão operacional do evento.
As nossas soluções, aliadas às soluções dos nossos parceiros, podem gerir integralmente o seu evento.
Serão alocadas equipas especializadas em gerir o evento por si, será elaborado um plano de tarefas e uma estratégia de trabalho, fazemos a gestão administrativa, trabalhamos a comunicação e coordenamos comissões organizadores e equipas.
Com uma presença permanente, ajudamos o cliente a não se preocupar com toda a operacionalização do evento.
Serviços
1.
Gestão de Patrocínios
Em articulação com a Comissão Organizadora, criamos o caderno de encargos do evento e estabelecemos contactos para a obtenção de apoios e patrocínios.
2.
Gestão de Inscrições
Estamos preparados para desenvolver, operacionalizar e gerir todas as inscrições, pagamentos e faturação. Com o nosso software de gestão de inscrições, e o staff dos nossos parceiros, garantimos resposta a todas as exigências do processo de registo.
3.
Gestão de Abstracts
Estamos preparados para desenvolver, operacionalizar e gerir todos os resumos, avaliações e alocação ao programa. Com o nosso software de gestão de resumos, e o staff dos nossos parceiros, garantimos resposta a todas as exigências do processo de submissão.
4.
Marketing e Comunicação
Promoveremos o seu evento através de newsletters e redes sociais
Faremos chegar ao participante toda a informação que ele precisa, confirmar registos ou submissões, informações úteis do evento, dados de acesso e como interagir com o software ou logística do evento.
5.
Organização e Elaboração do Programa Científico
Em articulação com a Comissão Científica, estabelecemos as guidelines científicas do evento e estabelecemos contactos para a confirmação de oradores e moderadores.
6.
Secretariado local
Garantimos um serviço de coordenação durante todo o evento. Os Event Managers fazem toda a gestão do evento e apresentam todas as soluções para as necessidades do seu evento.
Disponibilizamos todo o hardware para a acreditação e / ou certificação dos participantes.
7.
Hospedeiras
Em todos os momentos é importante ter pessoas especializadas que transmitam a segurança necessária para o seu evento: receção dos convidados, apoio ao secretariado, acompanhamento e controlo de salas, entre outras tarefas.
8.
Gestão do Venue
Fazemos toda a gestão dos espaços no venue do evento, desde coordenação de salas para conferências, atribuição de espaços na exposição técnica, até à gestão de coffee breaks e almoços de trabalho.
9.
Audiovisuais
Trabalhamos com parceiros que nos garantem serviços de excelência. Conseguimos garantir todas as soluções audiovisuais necessárias, com equipamento de alta tecnologia, de modo a criar o ambiente perfeito que imaginou para o seu evento.
10.
Sinalética e Material Gráfico
Uma comunicação eficaz e apelativa é meio caminho andado para um evento de sucesso. Deixar memórias através de uma estratégia visual é um dos aspetos fundamentais da comunicação.
A sinalética é importante para todos os que participam, porque orienta e identifica todos os pontos importantes do seu evento. Facilita a movimentação de todos os participantes e concretiza e acompanha a identidade visual do seu evento.
Contate-nos já, e saiba mais sobre como o podemos apoiar ou gerir o seu evento!
Tem um projeto? Vamos fazê-lo juntos!
Preencha o formulário abaixo e entraremos em contato!
