Software Gestão Eventos
Faça a gestão integral do seu evento num único software: inscrições, resumos, programa, mailing | participantes, autores, oradores, comissões e gestores, todos contribuem, alimentam e consultam de uma única fonte de dados.
O software mais completo do mercado quando estamos a falar de eventos.
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry’s standard dummy text ever since the 1500s.
Inscrições
Resumos
Simpósios
Sócios
Slide Desk
Mailing
Programa
Perfis Extras
Inscrições
Inscrições
Todo o processo de registo, pagamento, faturação e envio de confirmações acontecem sem qualquer intervenção humana.
Gestão e controle total do processo de registo.
Funcionalidades
1.
Formulários Dinâmicos
Crie formulários de registo, totalmente customizáveis à imagem, necessidades e características do evento.
2.
Vouchers
Geração de códigos de desconto a distribuir pelos participantes, sejam códigos globais e / ou códigos individualizados.
3.
Registo de Grupos
Submissão de registos em grupo, diretamente pelo elemento do grupo ou pelo responsável do grupo.
4.
Alojamento
Reserva de alojamento com controle e gestão de allotment por datas.
5.
Vagas
Controle de vagas em cursos, hotéis e programas sociais de forma simples e autónoma.
8.
Área pessoal
Cada participante terá sempre disponível os detalhes do seu registo no evento, na sua área pessoal. Possibilidade também de (se assim for permitido) editar o seu registo, adicionando ou removendo serviços.
9.
Dashboards
Informação sumarizada para uma informada e rápida tomada de decisão.
10.
Exportação e Importação Excel
Importação ou exportação de dados para Excel.
11.
Credenciação – Manual e Automática
A partir do Qr Code apresentado, entregue toda a documentação ao participante.
Credenciação realizada pelo seu staff ou auto-credenciação realizada autonomamente pelo participante.
12.
Seating
Através de uma planta interativa reserve lugares num auditório ou numa sala de jantar.
Alocação é feita autonomamente pelo participante aquando do registo ou pela organização em BackOffice.
13.
Controlo de acessos
Tendo por base toda a informação associada ao registo, controle e registe quem tem ou não acesso. Sempre online e atualizado ao segundo.
14.
Sms
Envio de sms de boas-vindas à chegada dos participantes ao evento.
15.
Certificação
Parametrização do certificado de presença, e posterior impressão ou envio por email, tendo por base os critérios de presença no evento.
Contate-nos já, e saiba mais sobre como o podemos ajudar a gerir o seu evento!
Resumos
Resumos
Permite que os autores classifiquem e submetam os seus trabalhos num formulário à medida do seu evento.
Este módulo apresenta uma flexibilidade única, pois permite-nos sempre com total autonomia, configurar as normas, regras e datas de submissão, quais os critérios de avaliação bem como quem são os revisores. Após aprovação, a submissão de papers e / ou pôsteres está também assegurada.
Implemente a ausência total de papel, permitindo que o envio de resumos e grelhas de avaliação, aconteçam online.
Funcionalidades
1.
Submissão
Submissão e classificação de trabalhos em formulários totalmente customizáveis.
2.
Avaliação
Online e centralizado, a avaliação segundo os critérios estabelecidos é feita pelos avaliadores na sua área pessoal. Aprovado ou rejeitado, calculado através de médias simples ou ponderadas, tudo acontece com total autonomia, rigor e transparência.
3.
Supervisão
Perfil de supervisão, para consultar e / ou ajustar os resultados da avaliação. É possível fazer a alteração do estado do trabalho e da forma de apresentação pois são processos simples.
4.
Posters
Recepção e disponibilização online dos posters dos trabalhos aprovados.
5.
Dashboards
Disponha facilmente de todos os números relativos aos trabalhos submetidos, saiba quantos estão aprovados, rejeitados, por tipo, por tema, etc.
6.
Moderação
Perfil de moderador para análise prévia dos trabalhos alocados ao moderador.
7.
Índice de autores
Construção automática de índices de autores (em formato pdf, word ou online) com base nos trabalhos submetidos.
8.
Abstract Book
Seja online, em pdf ou word, disponibilize o livro de resumos (sempre atualizado) para consulta.
Contate-nos já, e saiba mais sobre como o podemos ajudar a gerir o seu evento!
Simpósios
Simpósios
Permite que os autores classifiquem e submetam o seu tema principal, e os seus respectivos trabalhos num formulário à medida do seu evento.
Este módulo apresenta uma flexibilidade única, pois permite-nos sempre com total autonomia, configurar as normas, regras e datas de submissão, quais os critérios de avaliação bem como quem são os revisores. Após aprovação, a submissão de papers e / ou pôsteres está também assegurada.
Funcionalidades
1.
Submissão
Submissão e classificação do trabalho em formulários totalmente customizáveis.
2.
Avaliação
Online e centralizado, a avaliação segundo os critérios estabelecidos é feita pelos avaliadores na sua área pessoal. Aprovado ou rejeitado, calculado através de médias simples ou ponderadas, tudo acontece com total autonomia, rigor e transparência.
3.
Supervisão
Perfil de supervisão, para consultar e / ou ajustar os resultados da avaliação. Alteração de estado, ou alteração de forma de apresentação são processos simples.
4.
Posters
Recepção e disponibilização online dos posters dos trabalhos aprovados.
5.
Dashboards
Disponha facilmente de todos os números relativos aos trabalhos submetidos, saiba quantos estão aprovados, rejeitados, por tipo, por tema, etc.
6.
Moderação
Perfil de moderador para análise prévia dos trabalhos alocados ao moderador.
7.
Abstract Book
Construção automaticamente de índices de autores (em formato pdf, word ou online)
8.
Programa
Online, em pdf ou word, disponibilize o livro de resumos (sempre atualizado) para consulta.
Contate-nos já, e saiba mais sobre como o podemos ajudar a gerir o seu evento!
Sócios
Sócios
Recepção e gestão customizada de associados, pagamento de quotas e emissão de cartões.
Funcionalidades
1.
Formulários Dinâmicos
Formulários de registo, totalmente customizáveis à imagem, necessidades e características da entidade.
4.
Dashboards
Informação sumarizada para uma informada e rápida tomada de decisão.
5.
Exportação e Importação Excel
Importação ou exportação de dados para excel.
6.
Área pessoal
Cada associado terá sempre disponível para consulta e edição os detalhes do seu registo, na sua área pessoal.
7.
Cartão de Sócio
Criação e renovação automática de um cartão de associado através de template previamente definido.
8.
Interligação com inscrições
Crie preços e condições especiais para sócios com quotas em dia para registo do seu evento.
Contate-nos já, e saiba mais sobre como o podemos ajudar a gerir o seu evento
Slide Desk
Slide Desk
Tendo por base o módulo do programa, permite que os próprios oradores, remotamente ou presencialmente, façam a submissão dos seus ficheiros de apresentação.
Funcionalidades
1.
Apresentações
Submissão remota ou presencial, dos ficheiros de apresentação pelo próprio orador, ou elementos do staff.
Dashboard com alertas para rapidamente identificar as apresentações em falta.
2.
Audiovisuais
Acesso direto e online aos audiovisuais para que possam aceder às últimas apresentações que foram carregadas no slide desk virtual.
Contate-nos já, e saiba mais sobre como o podemos ajudar a gerir o seu evento!
Mailing
Mailing
Totalmente integrado, o módulo de mailing permite enviar desde o “save the date” ao envio de certificados. Sem listas, sem importações e integrado com inscrições, resumos, sócios e programa.
Agilize o envio de todos os emails necessários, antes, durante e depois do evento.
Funcionalidades
1.
Layout Personalizado
Criado internamente ou importado de uma outra fonte, personalize os seus e-mails à imagem do evento e da mensagem a transmitir.
2.
Agendamento
Agende as datas de envio e o sistema trata de tudo o resto no dia/hora marcada.
3.
Mail Merge
Toda a informação presente no sistema, poderá ser incluída no assunto e corpo do email, evitando assim compilar informações manualmente.
4.
Filtros
Utilize a informação contextual (perfil, pagos, não pagos, etc) para fazer filtros poderosos que permitem escolher os destinatários certos para cada email.
Contate-nos já, e saiba mais sobre como o podemos ajudar a gerir o seu evento!
Programa
Programa
Possibilidade de gestão de todo o programa do evento. Este módulo permite fazer o upload de toda a informação dos oradores, respectivas palestras, fotografias e biografias.
Integração com o módulo slide desk, permite a submissão e a consulta dos documentos submetidos.
Funcionalidades
1.
Backoffice centralizado
Quando atualizado pelo backoffice ou diretamente pelo orador, tudo se auto atualiza (mailings, programa online, website, webapp, mobileapp, certificados).
2.
Foto e Biografia
Adicione imagens, biografias e os detalhes dos oradores.
3.
“Self Updated”
Permite aos oradores que eles próprios, no conforto de sua casa, atualizem a sua fotografia e biografia.
4.
Online e Integrável
Toda a informação presente no sistema, poderá ser incluída no assunto e corpo do email, evitando assim compilar informações manualmente.
5.
Integração com slide desk
Permite ao orador, carregar o seu ficheiro de apresentação no conforto de sua casa, ou 5 minutos antes de entrar na sessão em qualquer dispositivo.
Contate-nos já, e saiba mais sobre como o podemos ajudar a gerir o seu evento!
Perfis Extras
Perfis Extras
De forma totalmente autónoma, o responsável do evento terá acesso aos números totais do evento em qualquer momento, 24 horas por dia.
Funcionalidades
1.
Observador
Acesso a todos os números e detalhes, mas limitado na edição.
2.
Comissão
Acesso a todos os números totais da forma mais simples possível.
Contate-nos já, e saiba mais sobre como o podemos ajudar a gerir o seu evento!
Tem um projeto? Vamos fazê-lo juntos!
Preencha o formulário abaixo e entraremos em contato!
